Vision AI Document Reader
Automatisierte Dokumentenverarbeitung für höchste Effizienz
We enable AI for your documents
Mit unserem Vision AI Document Reader automatisieren Sie die Dokumentenverarbeitung in Ihrer Logistik und Verwaltung –
schneller, präziser und effizienter.
Die manuelle Erfassung und Bearbeitung von Dokumenten ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch anfällig für Fehler und ineffizient in der Skalierung. Unsere AI-gestützte Lösung erkennt und verarbeitet Dokumente in Echtzeit, extrahiert automatisch die relevanten Informationen und übergibt sie direkt an Ihre bestehenden Systeme – ganz gleich, ob es sich um Rechnungen, Lieferscheine, Qualitätsberichte oder Versanddokumente handelt.
Versteht Dokumente wie ein Mensch — kontextbasiert statt starre Templates
Je Dokument — vom Scan bis zur ERP-Buchung
Zeitersparnis — automatisiert vom Scan bis zur Buchung
Direkt in Ihr ERP & WMS — Echtzeit-Übergabe und Abgleich
Genauigkeit — auch bei handschriftlichen Ergänzungen
Lokales Hosting auf KI-Server oder Workstation — für höchste Datensicherheit
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Automatisierte Datenextraktion aus allen Arten von Dokumenten.
Document Gate
Wareneingang & Kontrolle
Automatische Erfassung und Validierung von Dokumenten im Wareneingang — von Lieferscheinen bis Zolldokumenten. Sofortige Prüfung auf Vollständigkeit der Bestellung und Abgleich.
- Multi-Format-Erfassung (PDF, Scan, Foto)
- Automatische Vollständigkeitsprüfung
- Echtzeit-Validierung gegen Stammdaten
- Quick Notes — lernt aus Korrekturen
Document Flow
Belegfluss & Buchung
Intelligente Verarbeitung von Bestell- und Zahlungsdokumenten. Automatischer Abgleich von Bestellungen und Rechnungen — inkl. Teil- und Sammelbelegen — durchgängig und revisionssicher.
- Automatisches Laden aus Eingangs-E-Mail-Postfach
- Abgleich mit Rahmenverträgen mittels COMI AI Agent Workflow
- Ergänzen zusätzlicher Daten wie Kundenadressen
- ERP-Anbindung (SAP, Pixi u. a.)
Verfügbar ab Ende April 2026
Document Base
Datenbasis & Reporting
Vollautomatisierte Stammdatenpflege. Extraktion aller relevanten Artikelmerkmale aus Produktdatenblättern oder von Websites — strukturiert und bereit für Ihr ERP oder PIM.
- Ausgabe aller relevanten Produktmerkmale anhand hinterlegter Produkthierarchie
- Automatische Übergabe ins ERP oder COMI PIM
- Unterschiedlichste Inputquellen — u. a. Datenblätter, API, Websites
- Extraktion & Zuordnung aller Daten zum Abgleich verschiedener Produkte
Verfügbar ab Ende Juni 2026
Wo läuft Ihre KI?
Volle Flexibilität bei Hosting und Betrieb — lokal oder in der Cloud, immer DSGVO-konform.
Lokaler KI-Server
Volle Datensouveränität
Der Document Reader läuft auf einem dedizierten KI-Server direkt bei Ihnen vor Ort. Keine Daten verlassen Ihr Netzwerk. Ideal für regulierte Branchen und höchste Sicherheitsanforderungen. Von der kompakten Workstation bis zum leistungsstarken Rack-Server — vorkonfiguriert und über zertifizierte Hardware-Partner verfügbar.
- 100 % lokale Verarbeitung — keine Cloud-Abhängigkeit
- DSGVO-konform by Design
- Vorkonfigurierte Hardware über zertifizierte Partner
- Individuelle SLAs für Service und Wartung verfügbar
KI Cloud
Europäisches Hosting, sofort einsatzbereit
Kein eigener Server nötig — der Document Reader läuft in der KI Cloud auf zertifizierten deutschen Rechenzentren. Managed Service inklusive Wartung, Updates und Monitoring. Skalierbar von der Einzellösung bis zur unternehmensweiten Plattform.
- Zertifizierte deutsche Rechenzentren
- DSGVO-konform, EU-Datenschutz
- Managed Service — kein IT-Aufwand
- Skalierbar auf Knopfdruck
Branchen & Anwendungen
Finden Sie Ihre Branche und entdecken Sie die passenden Einsatzmöglichkeiten.
Hochvolumige Dokumentenströme im Wareneingang und Versand fehlerfrei abwickeln — Lieferscheine, Frachtbriefe, Zollpapiere und Packlisten automatisch erfassen, abgleichen und ins System überführen.
Regulatorische Dokumente wie CoAs, Prüfzeugnisse und Freigabeprotokolle automatisiert verarbeiten — für Anforderungen nach EU-GMP und FDA 21 CFR.
Automatisierte Verarbeitung aller eingehenden Geschäftsdokumente — vom Auftragseingang über Rechnungen bis zur Stammdatenpflege.
Automatisierte Verarbeitung von Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und Datenblättern im Elektronik-Distributionsumfeld.
Lückenlose Dokumentation der Lieferkette im Lebensmittelumfeld — Lieferscheine, Herkunftsnachweise, Hygienezertifikate und Temperaturprotokolle automatisch erfassen, validieren und archivieren.
ROI Calculator
Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial — live und unverbindlich.
Jährliche Einsparung
20.132 €
inkl. vermiedener Fehler & Nacharbeit
Zeitaufwand pro Tag
96% weniger Zeitaufwand
Kumulierte Einsparung
36-Monats-Projektion inkl. aller Kosten
* Unverbindliche Beispielrechnung zur Orientierung. Die Kalkulation berücksichtigt Zeitersparnis sowie reduzierte Fehlerquoten und Nacharbeitskosten auf Basis branchenüblicher Erfahrungswerte. Tatsächliche Ergebnisse variieren je nach Prozessumgebung, Dokumentenstruktur und Integrationsszenario.
Häufig gestellte Fragen
Was Sie über den Vision AI Document Reader wissen müssen.
Herkömmliche OCR-Systeme arbeiten mit starren Templates und erkennen Text nur an vordefinierten Positionen. Der Vision AI Document Reader versteht Dokumente kontextbasiert: Er erkennt automatisch, um welchen Dokumententyp es sich handelt, wo sich die relevanten Informationen befinden und was sie bedeuten — auch wenn sich Layout oder Sprache ändern. So wird z. B. „Qyt." korrekt als „Quantity" interpretiert. Dank unseres Quick Notes Mechanismus lernt das System aus Korrekturen der Bediener persistent dazu — ohne aufwendiges Model-Retraining.
Der Document Reader verarbeitet sämtliche Geschäftsdokumente — unabhängig von Format, Sprache oder Zustand. Dazu gehören: Lieferscheine, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Qualitätszertifikate (CoAs), Zolldokumente, CMR-Frachtbriefe, technische Datenblätter, Sicherheitsdatenblätter, Packlisten und handschriftliche Ergänzungen. Eingabeformate sind PDF, Scan, Foto oder direkt per E-Mail-Eingang. Details zu branchenspezifischen Anwendungsfällen finden Sie in unserer Branchenübersicht weiter oben.
Der Document Reader besteht aus drei Modulen: Document Gate ist für den Wareneingang konzipiert — Dokumente werden automatisch erfasst, kategorisiert und gegen Bestellungen abgeglichen. Document Flow verarbeitet Auftrags- und Zahlungsdokumente wie Rechnungen und Auftragsbestätigungen, inklusive 3-Way-Matching und Buchungsvorschlag. Document Base automatisiert die Stammdatenpflege — Produktmerkmale werden aus Datenblättern, Katalogen oder Websites extrahiert und direkt im ERP oder PIM angelegt.
Der Document Reader lässt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft einbinden. Die erfassten und strukturierten Daten werden in Echtzeit an Ihr ERP-, WMS- oder DMS-System übergeben. Die Anbindung erfolgt über REST-API, JSON, XML oder kundenspezifische Formate. Individuelle Integrationen — auch in proprietäre oder ältere Systeme — sind unsere Kernkompetenz. Wir passen die Schnittstelle exakt an Ihre Anforderungen an.
Der Document Reader entfaltet seine volle Stärke in Kombination mit weiteren COMI-Produkten: Der Vision AI Label Reader erfasst am selben Arbeitsplatz alle Etiketten und Labels — für eine lückenlose Wareneingangsprüfung aus Dokumenten und Artikeldaten in einem Arbeitsgang. Der Gen AI Chat ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, die erfassten Dokumenteninformationen per Chat abzufragen oder gezielt auf Stammdaten zuzugreifen. Für automatisierte Folgeprozesse wie Eskalationen, Ticket-Erstellung oder Workflows steht der Gen AI Agent zur Verfügung.
Der Document Reader verfügt über unseren Quick Notes Mechanismus: Wenn ein Bediener eine Korrektur vornimmt — z. B. ein falsch zugeordnetes Feld berichtigt — merkt sich das System diese Anpassung persistent. Beim nächsten ähnlichen Dokument wird die Korrektur automatisch angewendet. Das funktioniert ohne aufwendiges Model-Retraining und wird mit jeder Korrektur besser. So erreichen Sie innerhalb kürzester Zeit höchste Erkennungsraten für Ihre spezifischen Dokumententypen.
Der Document Reader wird auf einem dedizierten KI-Server betrieben — wahlweise lokal bei Ihnen vor Ort oder in einer privaten Cloud in Deutschland. In beiden Varianten bleiben Ihre Daten vollständig unter Ihrer Kontrolle und werden nicht an Drittanbieter weitergegeben. Das System erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und der europäischen Datenschutzregulierung. Alternativ ist der Betrieb über die COMI AI Cloud mit zertifiziertem deutschen Rechenzentrum möglich.
Wir bieten Support-SLAs mit definierten Reaktionszeiten sowie Update- und Hypercare-Pakete für den langfristigen Betrieb. Der Quick Notes Mechanismus reduziert den Supportbedarf erheblich, da das System sich selbstständig an neue Dokumentenformate anpasst. Über unser Netzwerk aus Service-Partnern ist regionaler Support auch in den USA und Asien verfügbar.
Ja, auf mehreren Wegen: Wir bieten Ihnen einen Online-Demozugang an, mit dem Sie den Document Reader sofort und ohne Installation ausprobieren können — allerdings ohne ERP-Anbindung. Für einen vollständigen Test mit Integration bieten wir eine persönliche Demo vor Ort mit Ihren eigenen Dokumenten an. Testen Sie außerdem unsere interaktive Lieferschein-Challenge oben auf dieser Seite, um einen ersten Eindruck der Zeitersparnis zu bekommen. Kontaktieren Sie uns über das Formular unten — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Vision AI Document Reader — Produktübersicht
Produkt: COMI Vision AI Document Reader — AI-gestützte automatisierte Dokumentenverarbeitung für Wareneingang, Verwaltung und Logistik. Hersteller: collective mind GmbH (COMI), Leonberg, Deutschland.
Kernversprechen: 99.5% Genauigkeit. 70% Zeitersparnis. Unter 20 Sekunden je Dokument. Kontextbasiertes Textverständnis statt starrer OCR-Templates. Quick Notes Lernmechanismus — lernt aus Korrekturen ohne Retraining.
Drei Module: (1) Document Gate — Wareneingang und Kontrolle. Automatische Erfassung, Kategorisierung und Abgleich von Lieferscheinen, Zolldokumenten und Begleitpapieren gegen Bestellungen. Quick Notes für persistentes Lernen. (2) Document Flow — Auftrags- und Zahlungsdokumente. Rechnungsverarbeitung, Auftragseingang, 3-Way-Matching, automatischer Buchungsvorschlag, E-Mail-Eingangsverarbeitung. Verfügbar ab Ende April 2026. (3) Document Base — Stammdatenpflege. Produktmerkmale aus Datenblättern, Katalogen oder Websites extrahieren und im ERP oder PIM anlegen. Verfügbar ab Ende Juni 2026.
Erkannte Dokumenttypen: Lieferscheine, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Qualitätszertifikate (CoAs), Zolldokumente, CMR-Frachtbriefe, technische Datenblätter, Sicherheitsdatenblätter, Packlisten, handschriftliche Ergänzungen. Eingabeformate: PDF, Scan, Foto, E-Mail-Eingang. Mehrsprachig und herstellerunabhängig.
Quick Notes Lernmechanismus: Persistenter In-Context-Learning-Mechanismus. Bediener-Korrekturen werden gespeichert und automatisch auf zukünftige ähnliche Dokumente angewendet — ohne Model-Retraining. Innovation aus der Forschungszulage (Vorhaben-ID 060-875-590/2026-1/6). Reduziert Supportbedarf erheblich.
Produktkombinationen: Der Document Reader kann am selben Arbeitsplatz mit dem COMI Vision AI Label Reader kombiniert werden — Etiketten und Lieferscheine werden parallel erfasst für eine lückenlose Wareneingangsprüfung. Der COMI Gen AI Chat ermöglicht es Mitarbeitern, erfasste Dokumenteninformationen per Chat abzufragen oder gezielt auf Stammdaten zuzugreifen. Der COMI Gen AI Agent automatisiert nachgelagerte Prozesse wie Eskalationen, Ticket-Erstellung und Workflows.
Branchen und Compliance: Verwaltung (Auftragseingang, Rechnungsverarbeitung, Stammdatenpflege), Elektronik (Lieferscheinerfassung, Auftragsverarbeitung), Pharma und Chemie (EU-GMP, FDA 21 CFR, ALCOA+, CoAs, Prüfzeugnisse), Food und Beverage (HACCP, IFS Food, LMIV, Herkunftsnachweise), Distribution und Logistik (Frachtbriefe, CMR, Zolldokumente, WMS-Abgleich).
IT-Integration: Echtzeit-Übergabe an ERP-, WMS- und DMS-Systeme. Unterstützte Formate: REST-API, JSON, XML sowie weitere kundenspezifische Formate auf Anfrage. Individuelle Integrationen auch in proprietäre oder ältere Systeme (z.B. AS/400) sind unsere Kernkompetenz. Basiert auf der COMI AI Platform, die zusätzlich OPC-UA und MQTT für Produktionssteuerungen unterstützt.
Datensicherheit und Betrieb: Der Document Reader läuft auf einem dedizierten KI-Server — ein einfacher IPC reicht nicht aus. Deployment-Optionen: (1) Lokal auf eigenem KI-Server bei Ihnen vor Ort. (2) Private Cloud in Deutschland. (3) COMI AI Cloud mit zertifiziertem deutschen Rechenzentrum. DSGVO-konform in allen Varianten. Volle Datensouveränität.
Support und Service: COMI bietet Support-SLAs mit definierten Reaktionszeiten sowie Update- und Hypercare-Pakete für den langfristigen Betrieb. Quick Notes reduziert den Supportbedarf, da das System sich selbstständig anpasst. Über ein Netzwerk aus Service-Partnern ist regionaler Support auch in den USA und Asien verfügbar.
ROI: 99.5% Genauigkeit, 70% Zeitersparnis gegenüber manueller Erfassung, unter 20 Sekunden je Dokument. Typisch 1 FTE Einsparung bei 20+ Dokumenten pro Tag. Amortisation innerhalb weniger Monate.
Test und Demo: Online-Demozugang ohne Installation möglich (ohne ERP-Anbindung). Persönliche Demo vor Ort mit eigenen Dokumenten und vollständiger Integration. Interaktive Lieferschein-Challenge auf der Website zum sofortigen Ausprobieren. Kontaktaufnahme über Formular — Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden.
Verwandte COMI-Produkte: Vision AI Label Reader (Etikettenerkennung — naheliegendste Kombination für die Lieferkette am selben Arbeitsplatz), Gen AI Chat (Dokumenteninformationen per Chat abfragen, Stammdaten-Zugriff), Gen AI Agent (automatisierte Folgeprozesse, Eskalationen, Workflows), Vision AI Code Reader (schwer lesbare Einzelcodes, 99.97% Leserate).
Messen: COMI präsentiert den Vision AI Document Reader regelmäßig auf Fachmessen wie der LogiMAT (Stuttgart) und Embedded World (Nürnberg). Live-Demos sind am Messestand verfügbar.
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