collective mind GmbH
Römerstraße 75
71229 Leonberg
Automatisierte Dokumentenverarbeitung für höchste Effizienz in Produktion und Logistik
Mit unserem Vision AI Document Reader automatisieren Sie die Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen – ob in der Logistik, Verwaltung oder Poststelle. Die manuelle Erfassung und Bearbeitung von Dokumenten ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch anfällig für Fehler und ineffizient in der Skalierung. Unsere AI-gestützte Lösung erkennt und verarbeitet Dokumente in Echtzeit, extrahiert automatisch die relevanten Informationen und übergibt sie direkt an Ihre bestehenden Systeme – ganz gleich, ob es sich um Rechnungen, Lieferscheine, Qualitätsberichte oder Versanddokumente handelt.
70 % Zeitersparnis gegenüber der manuellen Dateneingabe, Vermeidung von Fehlern – keine manuelle Erfassung mehr notwendig
Zuverlässige Extraktion und Klassifizierung relevanter Informationen, auch aus mehrseitigen und unstrukturierten Dokumenten wie Lieferscheinen
Erkennung handschriftlicher Inhalte, z. B. Unterschriften oder Notizen, Flexible Erfassung aus allen Formaten & Quellen: E-Mails, Fotos, PDFs, Scans, Papierdokumente
Verarbeitung aller Dokumententypen, Skalierbare & schnelle Bearbeitung beliebiger Volumen: von Einzelanfragen bis Massenverarbeitung in Echtzeit
Vergleich und Validierung mit bestehenden Datenbanken; Intelligente & frühzeitige Abweichungserkennung: potenzielle Risiken oder Unregelmäßigkeiten in Dokumenten
Datenanreicherung aus internen und externen Quellen, Workflows & Straight-Through Processing (STP); AI-basierte Entscheidungsunterstützung und frühzeitige Identifikation und Vorhersagen
On-premise Betrieb lokal und performant in eigener Infrastruktur möglich
Volle Datensicherheit – DSGVO-konform und EU-rechtskonform
Flexible Schnittstellenanbindung und nahtlose Integration gemäß Ihrer Systemanforderungen
In vielen Unternehmen gehört die manuelle Verarbeitung von Dokumenten wie Rechnungen, Lieferscheinen oder Bestellungen zum Alltag. Dies kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern birgt auch ein hohes Fehlerrisiko. Klassische OCR-Systeme stoßen oft an ihre Grenzen, wenn es um komplexe Dokumentenlayouts, handschriftliche Einträge oder unstrukturierte Daten geht.
Durch den Einsatz modernster AI-Technologie werden Dokumente in Echtzeit analysiert, interpretiert und weiterverarbeitet
Unsere Lösung erkennt nicht nur Texte, sondern versteht deren Bedeutung und kann relevante Informationen gezielt herausfiltern.
Dank maschinellem Lernen passt sich das System kontinuierlich an neue Dokumentenformate und Layouts an, ohne dass manuelle Anpassungen erforderlich sind.
Unsere Lösung erkennt nicht nur Texte, sondern versteht deren Bedeutung und kann relevante Informationen gezielt herausfiltern.
Im Vergleich zu herkömmlichen Methoden minimiert unsere AI-basierte Lösung Erfassungsfehler und reduziert manuelle Korrekturen erheblich.
Was Sie über den Vision AI Document Reader wissen müssen.
Künstliche Intelligenz ermöglicht die flexible Erkennung von Informationen – unabhängig davon, wo sie sich auf dem Dokument befinden. Zudem kann die AI Begriffe wie z. B. „Qyt.“ korrekt als „Quantity“ interpretieren.
Durch den Einsatz lokaler Recheneinheiten bei Ihnen vor Ort oder über ein zertifiziertes deutsches Rechenzentrum.
Ja, unser Document Reader ist in der Lage, auch handschriftliche Inhalte zu erkennen und auszuwerten.
Es wird lediglich ein Bild des Dokuments benötigt. Bereits vorhandene Scanner oder Kameras können problemlos genutzt werden.
Unser System unterstützt Schnittstellenformate wie XML sowie Anbindungen an gängige Warehouse-Management-Systeme. Gerne beraten wir Sie hier im Detail.
Jegliche Art von Dokumenten – auch mehrsprachige sowie handschriftliche Unterlagen – können verarbeitet werden.
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Römergalerie – Aufzug A4
Eltinger Str. 56
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E-Mail: info@collectivemind.de
Fon: +49 7152 / 906 599 – 0
Fax: +49 7152 / 906 599 – 9
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